Versie 1.2 – september 2026
1. Wie zijn wij?
Wood Webs is een eenmanszaak van Dylan Wood, gevestigd te Veldhoven en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42156395.
Wood Webs is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
E-mail: info@woodwebs.com
Website: https://woodwebs.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
A. Gegevens die u zelf aan ons verstrekt
- Naam, bedrijfsnaam, functie
- Adresgegevens
- E-mailadres en telefoonnummer
- Inhoud van berichten die u via contactformulieren, e-mail of andere kanalen stuurt
- Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht (bijvoorbeeld inloggegevens, content, teksten, afbeeldingen)
B. Gegevens die automatisch worden verzameld
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Bezoekgedrag op onze website (pagina’s, tijdstip, herkomst)
De gegevens onder B worden alleen via Google Analytics 4 verzameld nadat u via het cookiebanner toestemming heeft gegeven. Zonder toestemming laden wij de Analytics-tag niet en plaatsen wij geen analytische cookies.
C. Gegevens in het kader van onze dienstverlening
- Factuur- en betalingsgegevens
- Correspondentie en projectgerelateerde informatie
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, ras, politieke opvattingen of strafrechtelijke gegevens), tenzij dit strikt noodzakelijk is en u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
3. Voor welke doelen en op welke grondslag verwerken wij gegevens?
| Doel | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van vragen en verzoeken via de website of e-mail | Gerechtvaardigd belang / uitvoering van precontractuele maatregelen |
| Uitvoeren van overeenkomsten (ontwerp, bouw en onderhoud van websites) | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie, administratie en nakoming van wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting |
| Verbeteren van onze website (analyse via Google Analytics 4) | Toestemming |
| Toesturen van relevante informatie of nieuwsbrieven (indien van toepassing) | Toestemming |
| Beveiliging van onze systemen en voorkoming van misbruik | Gerechtvaardigd belang |
4. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld:
- Contact- en correspondentiegegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst tot stand komt
- Gegevens in het kader van een opdracht: gedurende de looptijd van de overeenkomst + 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor administratie)
- Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Analysedata (geanonimiseerd of gepseudonimiseerd): maximaal 26 maanden
5. Delen wij gegevens met derden?
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
-
Verwerkers die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals:
- Hosting- en clouddiensten (bijvoorbeeld Cloudflare)
- E-mail- en productiviteitsdiensten (Google Workspace)
- Website-analyse (Google Analytics 4), alleen indien u daarvoor toestemming heeft gegeven
- Boekhoudsoftware (Moneybird)
- Formulieren- en communicatietools (bijvoorbeeld Formspree)
- Overheidsinstanties, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat zij de gegevens uitsluitend volgens onze instructies en met passende beveiliging verwerken.
Sommige van onze dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen (zoals de EU-modelcontractbepalingen).
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Behalve voor cookies die strikt noodzakelijk zijn, vragen wij daarvoor uw toestemming via een cookiebanner. U kunt kiezen voor Accepteren of Weigeren. Beide keuzes zijn gelijkwaardig: de website blijft in beide gevallen werken.
Functionele cookies (noodzakelijk)
Deze zijn nodig om de website te laten werken of om uw keuze te onthouden. Daarvoor is geen toestemming vereist.
- ww_consent: slaat op of u analytische cookies heeft geaccepteerd of geweigerd. Bewaartermijn: 6 maanden. Dit is een first-party cookie (alleen op woodwebs.com).
Analytische cookies (alleen met toestemming)
Als u kiest voor Accepteren, laden wij Google Analytics 4 om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken (onder meer paginaweergaven, apparaat- en browsertype, en globale locatie). Google treedt op als verwerker. Gegevens kunnen in de Verenigde Staten worden verwerkt; daarvoor gebruiken wij passende waarborgen, zoals de EU-modelcontractbepalingen (zie ook paragraaf 5).
Wij gebruiken Google Consent Mode v2: de Analytics-tag wordt pas geladen nadat u toestemming geeft. Tot dat moment is opslag voor analytics en advertenties op “denied” (geweigerd) gezet. Advertentieopslag en advertentiepersonalisatie blijven uitgeschakeld. Wij gebruiken geen Google Signals en geen marketingtags.
Als u kiest voor Weigeren, laden wij de Google Analytics-tag niet en plaatsen wij geen analytische cookies.
Marketingcookies
Wij plaatsen geen marketing- of advertentiecookies.
Uw keuze wijzigen
U kunt uw keuze later wijzigen via “Cookie-instellingen” in de footer van de website. U kunt cookies ook verwijderen via de instellingen van uw browser. Het weigeren of verwijderen van functionele cookies kan de werking van de website beïnvloeden (bijvoorbeeld dat het cookiebanner opnieuw verschijnt).
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking en wijziging. Dit omvat onder meer:
- Beveiligde verbindingen (HTTPS)
- Toegangsbeheer en sterke wachtwoorden
- Regelmatige updates van software en systemen
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens op need-to-know basis
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie (correctie)
- Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op dataportabiliteit
- Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Recht om toestemming in te trekken (waar de verwerking op toestemming is gebaseerd)
U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@woodwebs.com. Wij reageren in beginsel binnen 30 dagen.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u waar nodig.
10. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:
Wood Webs
Dylan Wood
E-mail: info@woodwebs.com
Website: https://woodwebs.com