Versie 1.0 – augustus 2026
1. Wie zijn wij?
WoodWebs is een eenmanszaak van [Volledige naam], gevestigd te Veldhoven en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].
WoodWebs is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
E-mail: info@woodwebs.com
Website: https://woodwebs.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
A. Gegevens die u zelf aan ons verstrekt
- Naam, bedrijfsnaam, functie
- Adresgegevens
- E-mailadres en telefoonnummer
- Inhoud van berichten die u via contactformulieren, e-mail of andere kanalen stuurt
- Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht (bijvoorbeeld inloggegevens, content, teksten, afbeeldingen)
B. Gegevens die automatisch worden verzameld
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Bezoekgedrag op onze website (pagina’s, tijdstip, herkomst)
C. Gegevens in het kader van onze dienstverlening
- Factuur- en betalingsgegevens
- Correspondentie en projectgerelateerde informatie
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, ras, politieke opvattingen of strafrechtelijke gegevens), tenzij dit strikt noodzakelijk is en u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
3. Voor welke doelen en op welke grondslag verwerken wij gegevens?
| Doel | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van vragen en verzoeken via de website of e-mail | Gerechtvaardigd belang / uitvoering van precontractuele maatregelen |
| Uitvoeren van overeenkomsten (ontwerp, bouw en onderhoud van websites) | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie, administratie en nakoming van wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting |
| Verbeteren van onze website en dienstverlening (analyse) | Gerechtvaardigd belang |
| Toesturen van relevante informatie of nieuwsbrieven (indien van toepassing) | Toestemming |
| Beveiliging van onze systemen en voorkoming van misbruik | Gerechtvaardigd belang |
4. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld:
- Contact- en correspondentiegegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst tot stand komt
- Gegevens in het kader van een opdracht: gedurende de looptijd van de overeenkomst + 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor administratie)
- Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Analysedata (geanonimiseerd of gepseudonimiseerd): maximaal 26 maanden
5. Delen wij gegevens met derden?
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
- Verwerkers die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals:
- Hosting- en clouddiensten (bijvoorbeeld Cloudflare)
- E-mail- en productiviteitsdiensten (Google Workspace)
- Boekhoudsoftware (Moneybird)
- Formulieren- en communicatietools (bijvoorbeeld Formspree)
- Overheidsinstanties, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat zij de gegevens uitsluitend volgens onze instructies en met passende beveiliging verwerken.
Sommige van onze dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen (zoals de EU-modelcontractbepalingen).
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken.
- Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website. Deze vereisen geen toestemming.
- Analytische cookies: om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Waar mogelijk gebruiken wij privacyvriendelijke instellingen of geanonimiseerde gegevens.
- Marketingcookies: alleen met uw toestemming.
U kunt cookies beheren of weigeren via de instellingen van uw browser. Het weigeren van functionele cookies kan de werking van de website beïnvloeden.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking en wijziging. Dit omvat onder meer:
- Beveiligde verbindingen (HTTPS)
- Toegangsbeheer en sterke wachtwoorden
- Regelmatige updates van software en systemen
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens op need-to-know basis
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie (correctie)
- Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op dataportabiliteit
- Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Recht om toestemming in te trekken (waar de verwerking op toestemming is gebaseerd)
U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@woodwebs.com. Wij reageren in beginsel binnen 30 dagen.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u waar nodig.
10. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:
WoodWebs
[Volledige naam]
E-mail: info@woodwebs.com
Website: https://woodwebs.com